Architekturdokumentation in Sekunden

Q: Versteht die KI komplexes Architektur-Fachvokabular und Abkürzungen?

Absolut. Die spezialisierte KI ist auf Architektur-Terminologie, HOAI-relevante Begriffe und gängige Fachkürzungen trainiert, um präzise Protokolle ohne Nachbearbeitungsaufwand zu erstellen.

VociApp verwandelt Ihre Sprachaufnahmen mittels KI präzise in strukturierte Planungsdokumente und Architekturdokumentationen. Optimiert für Besprechungsprotokolle, Leistungsphasen-Nachweise sowie Mängelberichte – die fertige Dokumentation landet direkt in Ihrem System.

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Schluss mit dem Papierkram rund ums Architektenprojekt

Kostbare Architekten-Zeit

Architekten und Fachkräfte verbringen wertvolle Arbeitszeit mit Tippen und Formatieren statt mit Entwurf und Projektbetreuung.

Nachträgliche Dokumentation

Zwischen Baubegehung und fertiger Dokumentation liegen oft Stunden – kritische Details zu Abstimmungen oder Änderungswünschen gehen dabei verloren.

Abstimmungschaos mit Gewerken

Mündliche Absprachen mit Handwerkern müssen mühsam rekonstruiert und händisch in Protokolle übertragen werden.

„Ihr Fachwissen gehört Ihren Mandanten, Patienten und Projekten – nicht der Tastatur. Wir geben Ihnen die Zeit zurück für das, was wirklich zählt.“

Johann Lukanowski, Gründer von VociApp

So funktioniert VociApp

1. Ein Klick zum Start

Speichern Sie VociApp direkt auf Ihrem Homescreen – auf Smartphone, Tablet oder Computer. Ein Klick genügt, ganz ohne App-Store-Download.

2. VociApp hört Ihnen zu

Starten Sie die Aufnahme und konzentrieren Sie sich auf Ihr Projekt. Die KI erfasst jedes Detail und versteht Ihre Fachsprache präzise.

3. Ergebnisse direkt nutzen

Exportieren Sie das Protokoll als Text, PDF oder JSON oder übertragen Sie es automatisiert per API und Webhook in Ihre Systeme.

VociApp spricht die Sprache Ihrer Systeme

Über APIs und Webhooks fließen fertige Protokolle direkt als strukturierte Daten in Ihre bestehende Infrastruktur.

Über 1000 weitere Integrationen

Volle Kontrolle, von der Aufnahme bis zum Export

Nach der Auswahl des Fachgebiets Architektur haben Sie sofort alles im Blick. Starten Sie neue Projektprotokolle mit nur einem Klick oder verwalten Sie Ihr Profil, Abrechnungen und Credits direkt an einem Ort.

Wählen Sie das Projekt sowie den passenden Protokolltyp aus. VociApp hört mit und erstellt ein präzises Architekturprotokoll – inklusive korrekter Fachbegriffe, HOAI-Standards und dem Abgleich mit Ihren Notizen.

Über die Webhook-Maske verknüpfen Sie die App direkt mit Ihren bestehenden Systemen.

Vom Planungsgespräch zum Protokoll: VociApp im Einsatz für Architekten

Besprechungsprotokoll

Erfassen Sie Planungsgespräche und Baubegehungen direkt per Sprache. Die KI strukturiert alle Abstimmungen sofort vor, damit die Dokumentation ohne Zeitverlust steht.

Mängelprotokoll

Diktieren Sie festgestellte Mängel direkt vor Ort. VociApp wandelt Ihre Notizen in fertige Protokolle für die Projektdokumentation um.

+ viele weitere Einsatzgebiete

Modernste Features für den Architekten-Alltag

Maximale Präzision, minimaler Aufwand. Erfahren Sie, warum VociApp die bevorzugte Lösung für Architekten ist, die keine Zeit für komplexe Software haben, aber höchste Ansprüche an die Dokumentationsqualität stellen.

Vom Architektur-Fachvokabular zum prüffähigen Planungsdokument

Werden Sie Voci-Founder

Sichern Sie sich den lebenslangen Vorzugspreis und gestalten Sie die Roadmap aktiv mit.

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Multi-User-Management

VociApp zentral verwalten, Nutzer steuern und Kosten im Blick behalten. Protokolle lassen sich aus der Admin-Perspektive jederzeit bearbeiten und kontrollieren.

Datentresor „Made in EU“

Founder-Deal: Jetzt einsteigen und lebenslang Vorteile sichern

Mit dem Founder-Deal erhalten Sie die Gelegenheit, VociApp von der ersten Stunde an in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Wir belohnen Ihr frühes Vertrauen mit einem exklusiven Vorzugstarif, der Ihnen dauerhaft erhalten bleibt.

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Ihre Vorteile:

Fragen und Antworten

Versteht die KI komplexes Architektur-Fachvokabular und Abkürzungen?

Absolut. Die spezialisierte KI ist auf Architektur-Terminologie, HOAI-relevante Begriffe und gängige Fachkürzungen trainiert, um präzise Protokolle ohne Nachbearbeitungsaufwand zu erstellen.

Kann ich die Protokolle direkt in meine Architektursoftware übertragen?

Ja, nahtlos. VociApp ist darauf ausgelegt, kein „Datengefängnis“ zu sein. Über moderne Webhooks lassen sich die generierten Berichte und strukturierten Daten vollautomatisch an Ihre bestehende Software (CRM, ERP oder Projektverwaltung) senden. So entfällt das manuelle Kopieren und Ihre Workflows bleiben unterbrechungsfrei.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden ausschließlich auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert. Die Übertragung und Speicherung erfolgt nach höchsten Sicherheitsstandards vollumfänglich verschlüsselt. Wir garantieren, dass Ihre Daten niemals an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet werden.

Nutzt die KI meine Daten zum Training?

Nein. Ihre sensiblen Daten werden ausschließlich für die Erstellung Ihrer Berichte verarbeitet. Wir nutzen keine Kundendaten, um die zugrunde liegenden KI-Modelle zu trainieren. Alle Inhalte bleiben verschlüsselt, streng vertraulich und werden zu 100 % nach aktuellen DSGVO-Standards behandelt.

Muss ich eine App im App Store herunterladen?

Nein. VociApp ist eine moderne Web-App (PWA). Sie sparen sich den Umweg über den App Store: Öffnen Sie VociApp einfach im Browser Ihres Smartphones und fügen Sie sie mit zwei Klicks Ihrem Homescreen hinzu. So haben Sie VociApp jederzeit wie eine herkömmliche App griffbereit – ohne Speicherplatz zu verschwenden oder Updates manuell laden zu müssen.

Bleibt der Founder-Preis wirklich dauerhaft gleich?

Mit dem Founder-Deal sichern Sie sich den absoluten Bestpreis für die gesamte Laufzeit Ihres Abos. Beim Pro-Paket sparen Sie monatlich 19 €, beim Business-Paket sogar 24 € – und das dauerhaft. Da dieses Angebot auf die ersten 100 Nutzer begrenzt ist, lohnt es sich, schnell zu sein, bevor die regulären Preise in Kraft treten.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Nein. Wir möchten, dass Sie VociApp nutzen, weil es Sie überzeugt – nicht wegen eines Vertrags. Sie bleiben bei uns vollkommen flexibel und können Ihr Abonnement jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen. Es gibt keine versteckten Fristen oder langen Laufzeiten.

Wie schnell erhalte ich mein fertiges Dokument?

In Sekundenschnelle. Ihr Protokoll wird nahezu in Echtzeit aufbereitet. Direkt nach der Aufnahme steht Ihr strukturierter Bericht bereit und kann sofort weiterverarbeitet werden – ob als PDF-Export, per E-Mail-Versand, als Text-Kopie oder via JSON und Webhooks direkt in Ihre Systeme. Wartezeiten gehören damit der Vergangenheit an.

Sie wünschen eine individuelle Beratung, haben spezifische Fragen zum Produkt oder benötigen ein höheres Nutzungsvolumen für Ihr Team? Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular – wir melden uns umgehend bei Ihnen.